C’est bien connu, le DEP en Secrétariat permet d’accéder au métier de secrétaire. Sache toutefois qu’il existe d’autres titres d’emploi accessibles avec cette formation de 16 mois. En voici 5.

 

Adjoint administratif

Ce travailleur exerce une panoplie de tâches administratives visant à épauler son gestionnaire. L’adjoint administratif s’occupera alors de fixer les rendez-vous, de commander les fournitures de bureau, de préparer et saisir les factures ainsi que les rapports et bien d’autres.

Agent d’administration

Ce travailleur est essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise. Il s’occupera de superviser et de coordonner les procédures de bureau, d’effectuer des activités à caractère administratif et de planifier les services administratifs comme les réservations, les déménagements et les services d’entretien.

Commis à la saisie de données

Le commis à la saisie de données s’occupera quant à lui d’enregistrer et de recevoir les formulaires, les factures, les dossiers et de nombreux documents et d’en faire la saisie de données. Il sera en charge de nombreuses bases de données informatisées et de tableurs et il aura à travailler à l’aide de claviers, de souris, de scanneurs optiques, de logiciels de reconnaissance de la parole ou d’autres outils d’entrée de données.

Adjoint de direction

L’adjoint de direction est responsable d’établir et de coordonner l’ensemble des politiques et des procédures établies par les dirigeants, les comités et les conseils d’administration. Son travail étant peu routinier, il aura également à préparer les ordres du jour pour les réunions à venir, à analyser des données et à assurer la liaison avec les cadres supérieurs.

Commis des services du personnel

Ce travailleur aura pour tâches de traiter, de vérifier et de consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel comme la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification. Il sera donc responsable d’afficher les postes vacants et il participera à la sélection sous une certaine forme.

Les occasions d’emploi sont nombreuses avec le DEP en Secrétariat du Centre de formation Compétences-2000. Toutes les entreprises ont besoin de personnes qualifiées!

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